Polityka prywatności
Polityka Prywatności WebTerapia.pl
Administrator danych: PRZESTRZEŃ E. Minakowska K. Zaręba Matveeva Spółka Cywilna, ul. Sudecka 80/3a, 53-129 Wrocław, NIP 8993035952 e-mail: kontakt@webterapia.pl.
§1. Definicje
- Administrator – wskazana powyżej spółka cywilna prowadząca Serwis WebTerapia.pl.
- Użytkownik – osoba korzystająca z Serwisu, która przekazuje Administratorowi dane osobowe.
- Specjalista – niezależny podmiot (psycholog, terapeuta itd.) współpracujący z Administratorem, prowadzący własną działalność gospodarczą.
- Odbiorca danych – podmiot, któremu dane mogą zostać przekazane.
- RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.
§2. Źródło danych
Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od Użytkownika za pośrednictwem formularzy dostępnych w Serwisie lub podczas korzystania z usług.
§3. Cele i podstaw y przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- realizacji usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- prowadzenia rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- kontaktu z Użytkownikiem (art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO),
- ochrony praw Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- marketingu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda),
- świadczenia wsparcia psychologicznego – w zakresie danych szczególnych kategorii (art. 9 ust. 2 lit. a RODO – zgoda Użytkownika).
§4. Kategorie danych
Administrator może przetwarzać następujące dane:
- imię i nazwisko, adres e-mail,
- numer telefonu,
- dane dotyczące rezerwacji i płatności,
- adres IP oraz dane techniczne,
- dane przekazywane dobrowolnie podczas sesji (w tym dane dotyczące zdrowia).
§5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
- współpracującym Specjalistom (w zakresie niezbędnym do realizacji usług), operatorowi płatności Przelewy24,
- dostawcom usług IT, hostingu oraz narzędzi komunikacji (np. Zoom, Google Meet),
- podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne.
§6. Przekazywanie danych poza EOG
Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w szczególności do Stanów Zjednoczonych, w związku z korzystaniem z usług dostawców takich jak Google oraz Zoom.
Przekazywanie danych odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
§7. Okres przechowywania danych
Dane przechowywane są:
- przez okres realizacji usługi oraz do czasu przedawnienia roszczeń,
- przez 5 lat w zakresie danych księgowych,
- do momentu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na jej podstawie.
§8. Prawa Użytkownika
Użytkownik ma prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§9. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies w celach:
- technicznych (zapewnienie działania Serwisu),
- analitycznych (np. Google Analytics),
- marketingowych (np. Google Ads).
§10. Profilowanie
Dane Użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu RODO.
§11. Bezpieczeństwo danych
Dane przesyłane są za pośrednictwem szyfrowanego połączenia SSL (HTTPS).
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych.
§12. Kontakt
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy kontaktować się pod adresem: kontakt@webterapia.pl.